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事務作業ってもっと楽にできないかな~。
クラウド会計ソフトを使ってみたらいいよ。
私は本業の会社で専務をしておりますが、その他に自分1人だけの会社も持っています。
そこには事務員さんもいないので、全て自分でしなければなりません。
最初は手書きの振替伝票を一つ一つ書いていたのですが、ある時思いました。
面倒くさい!
そこで前から気になっていた「マネーフォワード」を導入してみました。
使ってみた感想は
思っていたより楽で使いやすかった
です。
通帳やクレジットカードから自動入力
導入して使い始めてまず感心したのが、
通帳やクレジットカードと連携して自動で仕訳けしてくれることです。
私の場合、1つの通帳と1つのクレジットカードで会社のお金の入出金が全て管理されています。
以前だとその通帳とクレジットカードの項目を一つ一つ振替伝票に記載していたのですが、マネーフォワードは通帳のデータやクレジットカードのデータを取り込んで自動で仕訳けまでしてくれます。
自動で入力された勘定科目には間違った科目が入っていることもありますが、そこは直すだけです。
一から手書きするのと比較すると断然こちらの方が楽です。
金額の記入ミスや記入漏れもありません。
決算書を自動作成
次に驚いたのが決算書を自動で計算して作ってくれることです。
1年の最後に作るのではなく、「決算書」というページを開くとその時点での貸借対照表や損益計算書が自動で作られています。
日々の営業や取引の仕訳けがその都度決算書にも自動で反映されているのです。
ですから、月次決算も手間なくすぐに見ることができます。
経営資料を自動作成
さらに経営に関する資料を自動で作ってくれます。
「レポート」というページを開くと自動で作られた様々な資料を見ることができます。
例えば収益や費用が分かりやすいグラフになっていたり、いくつかの財務指標が自動で計算されていたりします。
これらの資料を会計ソフトなしに作るとなると、事務員さんの大変な労力と時間を必要とするでしょう。
まとめ
マネーフォワード クラウド会計ソフトのおかげで会計業務が非常に楽になりました。
またもう少し難しいものかと思っていましたが、事務職経験のない私でも使えました。
もう少し慣れてくれば色々な使い方で利便性もさらに良くなるでしょう。
今ではもっと早く導入していれば良かったと思っています。
皆さんも試しに使ってみてはいかがでしょうか?
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